Tech Levy & School Board Meeting

Given that I was the sole non-committee person at Monday’s community tech levy meeting, I thought I would post the Q&A sheet (below). Please do vote and consider the value of what this levy could do for the school and students.

Also, a reminder that this Wednesday at 6:00pm in the school library is this month’s school board meeting. Even if you can only attend the first half hour or so, I urge parents & guardians to come. The more we educate ourselves on what is going on that school, the better we can work together with the school to foster improved communication.

Questions and Answers about the Upcoming Tech Levy

How much money will the levy raise and what are the tax implications?

The Tech Levy totals $150,000 per year for four years. The implications for taxpayers come to $0.13/$1,000 assessed value, or $52 per year for a $400,000 parcel. That is $4.33 per month.

Why do we need this levy now?

Our technology at Lopez School is outdated and worn out. Our last levy was 9 years ago, and it was a one-shot levy for $150,000. The Netbooks purchased with 2007 levy funds have an 18-to-24-month life expectancy, and now many do not work. The last levy had no funds for their replacement, training or staffing, which is critical to ensure we put the technology to effective use. Our students need the technology skills required to succeed in college and the workforce.

How will the money be spent?

The proposed levy would fund the following investments:

  • Computers, devices and workstations that will provide students and teachers with 21st century tools in the classroom.
  • Professional development for our teachers so they have the skills to integrate computers into their classrooms, use them effectively and lead our students in the responsible and effective use of technology.
  • Software that can reach students more effectively with powerful concepts and new ideas.
  • Technical support to keep equipment running smoothly and to ensure the digital safety of students and staff by providing filtering and monitoring of the school network.

How does this compare to what other school districts spend on technology?

San Juan Island currently has a 4-year levy, spending $856 per student per year, and they are proposing an even larger levy for the next 4 years. In 2012 Orcas passed a $1000 per student per year levy, and they are also proposing a larger levy this year. The Lopez proposal is for $655 per student per year. The advisory committee looked at levels above and below the recommended amount. In the end, they balanced the financial wherewithal of the community with what is required to meet the school’s technology needs and catch up from years of underinvestment.

We already passed a capital bond, why do we need another levy?

The capital bond allows funding for cabling and equipment that is part of the school building itself (inside or attached to the walls). The renovation project is completely upgrading the computer network within the building and adding classroom technology.   The devices, curriculum and training that can be provided with this tech levy will complement all this and allow teachers and students to make full use of these building technology improvements.

How does technology relate to the skills we need to teach students?

The National Education Association has established a “Framework for 21st Century Learning,” which identifies skills most important for K-12 education. They are known as the “Four Cs” – Critical thinking, Creativity, Communication and Collaboration. Below is how technology relates to each of those skills.

  • Critical thinking: Kids need to learn how to think critically in the face of vast quantities of information. Levy funds will cover training to bring best practices.
  • Creativity: Whether it’s writing an essay or short story, creating a video, visual artwork, or music – computers enable powerful mediums for self-expression.
  • Communication: Communication modes are changing: PowerPoint, Skype, Instagram, Facebook, etc. We need technology and skills to accommodate and teach etiquette and responsible use guidelines for these new modes.
  • Collaboration: We must build expertise for – not just familiarity with – the communication technology that the world uses – from documents in the cloud to video meetings – enabling students to learn more from more people.

What is the school doing to ensure new technology improves student performance and does not distract from instructional time?

This levy will provide for both devices and training that will provide rules and guidelines for students, instruction for teachers and parents to model behavior, and an overall balanced approach to education that emphasizes fundamental skills that transcend technology.

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Teniendo en cuenta que yo era la única persona que no comité en la reunión gravamen tecnología comunidad del lunes, pensé que iba a publicar el Q & A de hoja (abajo). Por favor, voto y considerar el valor de lo que este gravamen podría hacer para la escuela y los estudiantes.

También, un recordatorio de que este miércoles a las 6:00 pm en la biblioteca de la escuela es reunión del consejo escolar de este mes. Incluso si sólo se puede asistir a la primera media hora o así, insto a los padres y tutores que vienen. Cuanto más nos educamos en lo que está pasando en esa escuela, mejor podremos trabajar conjuntamente con la escuela para fomentar una mejor comunicación.

Preguntas y respuestas sobre la próxima Tech Levy

¿Cuánto dinero va a elevar la tasa y cuáles son las implicaciones fiscales?

El Tech Levy asciende a $ 150.000 por año durante cuatro años. Las implicaciones para los contribuyentes vienen a $ 0.13 / $ 1.000 valor de tasación, o $ 52 por año para una parcela $ 400.000. Eso es $ 4.33 por mes.

¿Por qué necesitamos este impuesto ahora?

Nuestra tecnología en la escuela de López es anticuado y gastado. Nuestra última cotización fue hace 9 años, y era un impuesto de una sola vez por $ 150.000. Las Netbooks adquiridos con 2007 fondos de gravámenes tienen una esperanza de vida de 18 a 24 meses, y ahora muchos no funcionan. El último gravamen no tenía fondos para su sustitución, la formación o la dotación de personal, lo cual es crítico para asegurar que ponemos la tecnología para el uso efectivo. Nuestros estudiantes necesitan las habilidades tecnológicas necesarias para tener éxito en la universidad y la fuerza laboral.

¿Cómo va el dinero se gastará?

El gravamen propuesto financiar las siguientes inversiones:

Computadoras, equipos y estaciones de trabajo que proporcionarán a los estudiantes y maestros con herramientas del siglo 21 en el aula.
El desarrollo profesional de nuestros profesores para que tengan los conocimientos necesarios para integrar las computadoras en sus aulas, utilizarlos de forma eficaz y conducir a nuestros alumnos en el uso responsable y eficaz de la tecnología.
Software que puede llegar a los estudiantes de manera más eficaz con los conceptos potentes y nuevas ideas.
El apoyo técnico para mantener el equipo funcionando sin problemas y para garantizar la seguridad digital de los estudiantes y el personal al proporcionar el filtrado y la vigilancia de la red de la escuela.
¿Cómo se compara esto con lo que los distritos escolares otra gastan en tecnología?

Isla de San Juan tiene actualmente una tasa de 4 años, el gasto de $ 856 por estudiante por año, y se propone una tasa aún mayor para los próximos 4 años. En 2012 Orcas aprobó una $ 1000 por estudiante por año gravamen, y que también se propone un impuesto más grande este año. La propuesta de López es de $ 655 por estudiante por año. El comité asesor miró a niveles por encima y por debajo de la cantidad recomendada. Al final, se equilibran los medios financieros de la comunidad, con lo que se requiere para satisfacer las necesidades de tecnología de la escuela y ponerse al día a partir de años de falta de inversión.

Ya pasamos un bono de capital, ¿por qué necesitamos otro gravamen?

El vínculo de capital permite a la financiación para el cableado y el equipo que forma parte del propio edificio de la escuela (dentro o unido a las paredes). El proyecto de renovación está actualizando por completo la red de computadoras dentro del edificio y la adición de la tecnología en el aula. La dispositivos, programas de estudios y la formación que se puede proporcionar con este gravamen tecnología complementarán todo esto y permitir a los maestros y estudiantes para hacer pleno uso de estas mejoras tecnológicas edificio.

¿De qué manera la tecnología se relacionan con las habilidades que necesitamos para enseñar a los estudiantes?

La Asociación Nacional de Educación ha establecido un “marco para el aprendizaje del siglo 21”, que identifica las habilidades más importantes para la educación K-12. Se les conoce como los “Cuatro C” – El pensamiento crítico, la creatividad, la comunicación y la colaboración. A continuación se muestra cómo la tecnología se refiere a cada una de esas habilidades.

El pensamiento crítico: Los niños necesitan aprender a pensar críticamente frente a enormes cantidades de información. Levy fondos cubrirán la formación para llevar las mejores prácticas.
Creatividad: Si se trata de escribir un ensayo o una historia corta, la creación de un video, obras de arte visual, o la música – las computadoras permiten a los medios de gran alcance para la auto-expresión.
Comunicación: modos de comunicación están cambiando: PowerPoint, Skype, Instagram, Facebook, etc. Necesitamos la tecnología y habilidades para dar cabida y enseñar pautas de la etiqueta y el uso responsable de estos nuevos modos.
Colaboración: Debemos construir conocimientos para – no sólo la familiaridad con – la tecnología de comunicación que utiliza el mundo – a partir de documentos en la nube a las reuniones de vídeo – que permite a los estudiantes a aprender más de más personas.
¿Cuál es la escuela haciendo para asegurar la nueva tecnología mejora el rendimiento de los estudiantes y no distraiga de tiempo de instrucción?

Este gravamen proveerá para ambos dispositivos y capacitación que proporcionarán normas y directrices para los estudiantes, la instrucción para los maestros y padres de familia para modelar el comportamiento, y un enfoque equilibrado en general a la educación que hace hincapié en las habilidades fundamentales que trascienden la tecnología.

Survey to Parents on Volunteering for the School

Volunteering at the school is a great way to connect with the school and students and is crucial in providing the support that the teachers or staff need to enrich the educational experiences of the school children.

Here are some of the volunteer needs at the school. (For a more complete list of volunteer needs, visit: https://goo.gl/SKrsjN )

  • Help with homework clubs (math/science/literacy)
  • Help with Book Club or rotation groups in Connie Holz’s Literacy class
  • Help with planning and fundraising of 5th grade Islandwood and 4th grade Olympia trips
  • Classroom preps
  • Tutor or work with a small group of students in various classes
  • Serve as guest lecturers or resource persons on computer coding, genetics, NW history, poetry, etc.
  • Prep food from the school garden

To fill such needs, the Volunteer Coordination Committee under PAC has created this survey form to take stock of parents’ level and areas of interests and experiences. Parents and community members are invited to fill out the survey.

survey form

Thank you very much for your inputs. The info provided will be used for the purpose of volunteer coordination only.

Encuesta a los Padres de Voluntariado para la Escuela

Voluntariado en la escuela es una gran manera de conectar con la escuela y los estudiantes y es crucial en la prestación del apoyo que los maestros o el personal necesario para enriquecer las experiencias educativas de los niños de la escuela .

Estas son algunas de las necesidades de voluntarios en la escuela. (Para una lista más completa de las necesidades de voluntarios , visite: https://goo.gl/SKrsjN )

  • Ayuda con clubes de tareas ( matemáticas / ciencia / alfabetización)
  • Ayuda con grupos Club del Libro o de rotación en la clase de alfabetización de Connie Holz
  • Ayuda con la planificación y recaudación de fondos de quinto grado Islandwood y viajes Olympia cuarto grado preparaciones aula
  • Tutor o trabajar con un pequeño grupo de estudiantes de diversas clases
  • Servir como profesores invitados o especialistas en codificación informática , genética , historia NW , poesía , etc.
  • Alimentos de preparación desde el jardín de la escuela

Para cubrir dichas necesidades , el Comité de Coordinación del Voluntariado bajo PAC ha creado este formulario de encuesta para hacer un balance de los niveles y áreas de intereses y experiencias de los padres . Se invita a los padres y miembros de la comunidad para llenar la encuesta.

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Muchas gracias por sus aportaciones. La información proporcionada será utilizada con el propósito de solamente coordinación de voluntarios.

Carving out time for family fun

The Lopez School community gathered Friday night for a scary good time, raising more than $400 in the process. PAC members Jack Tate, Mary Sather, Karly Leyde, Claudia Rempel and Anne Auckland coordinated the annual pumpkin carving event, which included storytelling, pumpkin flinging, and live music – courtesy of some very talented Lopez students. Thank you to everybody who attended and volunteered to make this a great fundraiser and fun Friday night for our families. Proceeds will help fund field trips for the Elementary and Secondary schools.

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La comunidad de la Escuela López se reunió la noche del viernes por un buen momento de miedo, recaudando más de $400 en el proceso. Miembros del PAC Jack Tate, Karly Leyde, Claudia Rempel y Anne Auckland coordinaron el evento anual de talla de calabaza, que incluyó la narración de cuentos, lanzando calabazas, y música en vivo – cortesía de algunos estudiantes de Lopez con mucho talento. Gracias a todos los que asistieron y se ofrecierón a hacer de este noche un gran recaudador de fondos y divertido viernes para nuestras familias. Los fondos ayudarán a las excursiones de fondos para la Escuelas primarias y secundarias.

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Operation Wholesome School Lunch

 “I’m allergic to zucchini!”

Such a proclamation by school children is among their more creative defenses against recognizable garden vegetables. Instead of a daily dose of sugary industrial cereal for breakfast, Lopez students are now confronted with hot steaming chocolate muffins with (mostly) clandestine zucchini from the school’s “lunch ladies.” At lunch, yellow squash might disguise itself among the company of mac & cheese. The alfredo sauce on pasta may be harboring cauliflower. Yummy fries may not be what they appear as they could be made of zucchinis instead of potatoes.

So what’s the mission of the lunch ladies’ covert operation?  To inject the most and best nutrients available into the food that goes into the students’ mouths.

Lucky students on Lopez Island have long been spared from the horror of slimy prepackaged glop and tired industrial goop typical of the lunch experience at some U.S. public schools. But this year, the Lopez School’s award-winning farm-to-school program, in collaboration with the kitchen staff, has raised the bar by several notches.

carrots

All salad dressings are now homemade, or rather, school-made, to avoid a long list of questionable additives. Many spice jars are now filled with herbs from the garden. Bread is baked fresh in the kitchen. Applesauce from Lopez orchards is used to cut down oil and sugar content in muffins. Fresh salsa, pesto and tomato sauce are all made from fresh beautiful harvests from the school’s prolific garden. Fruits served during meals are pesticide-free and locally harvested or donated by generous community members.

All in all, 90 per cent of the vegetables served at Lopez School currently come from the island, with an overwhelming majority coming from the school’s own garden.

Students also get to enjoy organic milk this year. With a little digging, the lunch ladies found bulk organic milk costs the same as non-organic milk in cartons. They negotiated deals to bring high-quality, local beef and pork to the table. They even went as far as wild-crafting rosehips and oat straw for tea and making their own bone broth for chicken soup lunch.

“Rosehips are very high in vitamin C. Bone broth is more nutritious and has restorative properties. We hope to help strengthen students’ immunity against illnesses through the food that we serve,” the Head Cook, Shannon O’Donnell, explained in a calm, nonchalant voice, totally belying how extraordinary her kitchen practice is, even for a high-end restaurant, let alone a public school cafeteria.

Given the school’s constrained budget, how does O’Donnell and her team of one cook assistant, two part-time school gardeners and one part-time server/dish washer manage to whip up gastronomical feasts from scratch, feeding up to 200 people day after day?

It comes down to two things: dedication and community support.

The extra effort required to grow, harvest, process and cook vegetables into fresh, yummy tasting dishes that appeal to picky eaters is nothing short of monumental.

Yet when asked about the extra work, O’Donnell reflected, “I don’t feel like it is extra work. I guess it is, to some degree. But it is worth it. ”

Similarly, school gardeners Valerie Yukluk and Suzanne Berry can sometimes be found working in the garden and kitchen until dusk harvesting and processing garden crops, and putting up food for future use in less abundant times.

Berry has made it her personal mission this year to provide healthy snacks to elementary students by cutting up fresh cucumbers, peppers and carrots from the garden and delivering them to classrooms.

A non-veggie-lover 4th grader told his parent Ellyn Goodrich, “Mom, we’ve got to buy fresh garden cucumbers and peppers. I had them for snacks and they were so good!” The remark delighted Ellyn and prompted her to rush to a local farm stand to satisfy this wonderful request, a first from her son.

The math teacher Alex Nelli and her 4th grade class are also orchestrating an awareness building “food waste challenge” to see which class wastes less food. So far, the switch from non-organic milk in cartons to organic milk served in glasses, for example, has led to a two-thirds reduction in milk waste.

School food production weaves its way not only into the cafeteria and students’ bodies but also into classrooms and students’ minds. In addition to garden classes where students participate directly in the production process, over 100 pounds of harvested dry beans this year has become a big hit among younger students and a subject of scientific investigation for older ones.

Besides dedication of those involved, the Lopez Island Farm Education and school lunch program owes its success to community support: from donation of soil amendments, local fruits, countless volunteer hours spent in the garden or kitchen, to crucial monetary support to compensate the two part-time gardeners for their tremendous work.

“My hope is for people to relate to food differently. It takes a lot to produce good, wholesome food. If people value their food more, I believe how we treat other people and things around us will be different, too,” said O’Donnell.

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“Soy alérgico a los calabacines!”

Tal proclamación por los niños de la escuela es uno de sus defensas más creativas contra verduras reconocibles. En lugar de una dosis diaria de cereales azucarados para el desayuno, los estudiantes Lopez se enfrentan ahora con muffins de chocolate con (en su mayoría) calabacín clandestinos hechos por las “señoras del almuerzo”. En el almuerzo, calabaza amarilla podría disfrazarse entre el macaroni con queso. La salsa Alfredo de pasta puede ser contener coliflor. Papas fritas deliciosas pueden no ser lo que parecen como podrían ser de calabacines en vez de papas.

¿Cuál es la misión de la operación encubierta de las señoras del almuerzo ‘? Para inyectar los nutrientes en el alimento que entra en la boca de los estudiantes.

Estudiantes afortunados en Lopez Island se han librado del horror de glop envasados  y comida industrial típico de la experiencia de comer en algunas escuelas públicas de Estados Unidos. Pero este año, el programa de la granja de la escuela, en colaboración con el personal de la cocina, ha elevado su repertorio.

Todos los aderezos para ensaladas son ahora hecho en casa, o mejor dicho, a la medida, para evitar una larga lista de aditivos cuestionables. Muchos frascos de especias están llenos de hierbas del jardín. El pan se hornea fresco en la cocina. Compota de manzanas locales se utiliza para reducir el aceite y el azúcar en la reposteria . Salsa fresca, pesto y salsa de tomate están hechos de hermosas cosechas frescas del jardín prolífico de la escuela. Frutas servido durante las comidas son libres de pesticidas y cosechado o donados por los miembros de la comunidad generosas.

Con todo, el 90 por ciento de las verduras servidas en López actualmente provienen de la isla, con la mayoría que viene del propio jardín de la escuela.

Los estudiantes también llegan a disfrutar de la leche orgánica de este año. Con un poco de investigación, las señoras del almuerzo encontraron leche orgánica que cuesta lo mismo que la leche no orgánica en cajas de cartón. Ellos negociaron ofertas para traer de alta calidad, carne local y cerdo a la mesa. Incluso fueron tan lejos como hierbas y paja de avena para el té y hacer su propio caldo de hueso para el almuerzo de sopa de pollo.

“Rosa Mosqueta son muy ricos en vitamina C. caldo de hueso es más nutritivo y tiene propiedades reconstituyentes. Esperamos ayudar a fortalecer la inmunidad de los estudiantes contra las enfermedades a través de la comida que servimos “, la cocinera, Shannon O’Donnell, explicó en una voz tranquila y despreocupada, totalmente desmintiendo lo extraordinario de su cocina.

Dada el presupuesto restringido de la escuela, ¿cómo O’Donnell y su equipo de un ayudante de cocina, dos jardineros de la escuela a tiempo parcial y un lava platos parcial pueden batir fiestas gastronómicas y la alimentación de hasta 200 personas cada día?

Todo se reduce a dos cosas: la dedicación y el apoyo de la comunidad.

El esfuerzo adicional necesario para cultivar, cosechar, procesar y cocinar las verduras en platos deliciosos y frescos que atraen a los más caprichosos es nada menos que monumental.

Sin embargo, cuando se le preguntó sobre el trabajo extra, O’Donnell refleja: “Yo no me siento como que es un trabajo extra. Supongo que es, hasta cierto punto. Pero vale la pena.

Del mismo modo, los jardineros escolares Valerie Yukluk y Suzanne Berry a veces se encuentran trabajando en el jardín y cocina hasta que anochecer y el jardín de procesamiento, y la colocación de los alimentos para su uso futuro en menos abundantes veces.

Berry ha hecho su misión personal este año para ofrecer bocadillos saludables a los estudiantes de primaria cortando pepinos frescos, pimientos y zanahorias desde el jardín y su entrega a las aulas.

Un no-amante de vegetales, cuarto grado le dijo a su madre Ellyn Goodrich, “Mamá, tenemos que comprar pepinos frescos de la huerta y los pimientos. Yo los comí para aperitivos y estaban tan bueno! “El comentario deleitó a Ellyn y la impulsó a correr a un soporte de la granja local para satisfacer este maravilloso solicitud, una primera de su hijo.

El profesor de matemáticas Alex Nelli y su clase cuarto grado también están orquestando una toma de conciencia “problema de los desechos de alimentos” . Hasta el momento, el interruptor de la leche no orgánica en cajas de cartón de leche orgánica servido en vasos, por ejemplo, ha llevado a una reducción de dos tercios en los residuos de leche.

La producción de alimentos abre paso no sólo en la cafetería sino también en las aulas y los estudiantes. Además de las clases de jardín donde los estudiantes participan directamente en el proceso de producción, más de 100 libras de frijoles secos cosechados este año se ha convertido en un gran éxito entre los estudiantes más jóvenes y un tema de investigación científica para los mayores.

Además de la dedicación de los implicados, la Granja Educación Lopez Island y el programa de almuerzo escolar debe su éxito al apoyo de la comunidad: a partir de la donación de las enmiendas del suelo, frutas locales, incontables horas de trabajo voluntario que pasó en el jardín o en la cocina, para apoyo monetario crucial para compensar la dos jardineros por su tremendo trabajo.

“Mi esperanza es que la gente se refieren a los alimentos de manera diferente. Se necesita mucho para producir buena, comida sana. Si la gente valora su comida más, creo que la forma en que tratamos a otras personas y las cosas que nos rodean será diferente, también “, dijo O’Donnell.

What’s in a name?

After some discussion with both the Elementary and Secondary School parents and guardians, most people either don’t have much interest in what we call the parent/guardian group or would like to keep the name as is. We propose still calling the group “PAC” and having it stand for Parent Advisory Committee. Unless there are strong opinions to the contrary, we’ll continue to refer to this group as PAC.

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Tras una breve discusión con los padres de la escuela Primaria y Secundaria, la mayoría de la gente o no tienen mucho interés en lo que llamamos el grupo de padres o les gustaría mantener el nombre de inmediato. Proponemos seguir llamando el grupo PAC” (Comité Asesor de Padres). A menos que haya fuertes opiniones en contrario, vamos a seguir hacer referencia a este grupo como PAC.

Special Session: Lopez School Renovation Bond Update Meeting – Sept 29, 2015 – UNOFFICIAL MINUTES

The Lopez School Board held a special meeting on Tuesday from 5-7pm in the School Library to give the community an opportunity to get updated on and ask questions about the plan for using the $9.6 million bond passed last year to conduct major renovations at the Lopez Island School. This was a comprehensive and, at times, lively discussion about significant proposed improvements, construction of which will start in the summer of 2016 and be completed by the start of the 2017 school year. So far, this bond project is on budget and on schedule.

These are our notes, not official minutes. The School Board posts their meeting agendas and minutes on the school website.

This update is meant to 1) provide an update to members of the community who could not attend the meeting, and 2) provide a forum for questions and discussions – via comments on this post. The PAC will help facilitate answers to questions people have – engaging the school board/administration, architecture firm and project management firm, all of whom are open and available to answering any questions we have.

In my opinion, this was a very thorough and positive update on all the ways the bond will be used to address much needed repairs and improvements. In coming board meetings, I’m looking forward to asking about the long-term plan to maintain the systems and infrastructure that this bond will improve.

Attendees:

  • School board members, including John Helding (board chair), Brian Auckland (superintendent & elementary school principal), Dave Sather (secondary school principal), Clive Prout, Del Guenther, Dixie Budke, Eleanor Burke
  • TCF Architecture representatives (Tacoma-based architectural firm)
  • The Robinson Company representatives (Seattle-based project management firm)
  • Various members of the Lopez community

Meeting summary:

This meeting was the culmination of 9 months of “Pre-Design Phase” meetings between the school’s Project Design Advisory Team (PDAT), the architecture firm (TCF) and the project management consulting firm (The Robinson Co.) for the bond project. The objective of the meeting was to present, invite feedback and get board approval on schematic designs for the project. From here, TCF and The Robinson Co. will finalize design plans to prepare for the general contractor bidding process, which will begin in the spring of 2016.

Bond project phases:

  • Pre-Design (Jan-Sept ’15) – Investigation phase, including 7 meetings between PDAT, TCF and The Robinson Company.
  • Schematic Design (Now) – presenting and getting board approval on schematics
  • Design Development (Oct ’15 – Mar ’16) – refine cost estimates, create construction documents, get San Juan County permits
  • Bidding (Apr-Jun ’16) – Getting bids from 4-6 general contractors
  • 3 Construction Phases: 1) Summer 2016 (as soon as school gets out); 2) 2016-17 School Year (as little disruption as possible); 3) Summer 2017 (completed by the time school starts in Sept. ’17).

Over the past month, the collective bond project team has done intense investigation of all the improvements needed at the school: septic tank and sewer lines, repainting inside and outside, parking lot restoration, HAZMAT, water systems, fire suppression systems, food service design, etc. The team has used as many local companies as possible during this phase. It should be noted that the repair needed from the recent electrical fire was covered by insurance and will not require bond funds.

Scope of project

The list of potential improvements to be made, the majority of which I’ve listed below, is extensive. Brian Auckland was kind enough to provide PDFs of the detailed schematics, which you can download here. It should be noted that the list of improvements won’t be final until contractor bids have come in. The project team has categorized improvements as “base” and “alternate” to distinguish between the improvements that are definitely in and those that are dependent on final costs.

Proposed improvements in the schematic include (see schematics for more detail):

  • Repaired and reconfigured parking lots to create a barrier between bus and car areas (improving school safety is a big area of emphasis for the project overall)
  • Making Elementary School parking lot one-way (again, focusing on safety)
  • A reconfigured, larger and covered entrance to Elementary School
  • New sidewalks along perimeter of school
  • Secured dumpsters (they are open to the public now)
  • New paths better connecting different parts of the school campus
  • Septic tanks replaced/upgraded
  • Painting interior and exterior of school
  • Most classrooms will stay same configuration
  • Some rooms will be expanded and/or moved (e.g., science, art, fitness rooms) – A few decisions need to still be made to determine exact locations of each of these new/reconfigured rooms.
  • All bathrooms will be overhauled
  • The kitchen will be overhauled
  • The Quonset hut will not be touched, but it will become the fitness room
  • Several security improvements (fencing, funneling building entry through main entrances, reconfiguring both Secondary and Elementary main offices to face entrances, potentially a keycard access system)
  • A more functional shop
  • Science lab/classroom overhaul – with addition of advanced science lab
  • Gymnasium (overhaul of lighting, acoustics, mechanical systems)
  • Locker rooms overhauled (single person showers, handicapped access)
  • Therapy room added to weight room (required by law, needed by many students)
  • A more functional multipurpose room (addition of bathrooms, move serving stations into kitchen, kitchen closed off from MPR)
  • Replacement of part of the Elementary School roof

Budget

The most discussion and questions came during the budget part of the presentation. The project team provided a detailed spreadsheet that itemized the various costs associated with the scope of work above. The bond that passed is for $9.6 million. Added to this will be $1,635,538 (17%) in WA State matching funds, bringing the total project cost to $11,235,538. An interesting point was raised regarding how the amount of state matching funds varies dramatically depending on the community – based on property values. For instance, certain communities in Eastern Washington might receive 100% matching funds for these types of bond projects.

Here’s a breakdown of some of the larger categories of costs that contribute to $11.236 million:

  • Mechanical: $2.021 million
  • Electrical: $1.286 million
  • Architectural: $3.089 million

Several community attendees were interested in the portion of the overall cost that will go toward the architectural, engineering and project management consulting fees (TCF & The Robinson Co.) Those come to roughly $1.7 million, which is well within the state guidelines for these types of projects. According to Superintendent Bryan Auckland, “we’re getting our pennies out of them, that’s for sure.”

John Helding provided some good context for the budget discussion. Due to favorable interest rates at the time the bond was negotiated, the bond can now be paid off in 15 years, instead of 20. The school will also look for various ways to supplement funding for the project – to help provide more of a cushion against inevitable unforeseen costs/changes along the way. One challenge we’re up against is the relatively unfavorable construction environment in the region, given the construction boom over the past few years. In the past year alone, construction costs have increased 15-20%.

Group discussion

Beyond interest in how the bond money will be spent, there were a few questions about the construction process. Clive Prout asked how disruptive construction will be to students. The project team answered that the summer phases (Phases 1 & 3) will be the busiest. During the school year, there will of course be some disruption, but the team is focused on being “clean, safe and efficient.” Some classrooms will have to be temporarily moved/rotated throughout Phase 2 of construction. The team says that crews might be able to start early (6am) to get particularly disruptive work done before the school day starts.

Dwight Lewis asked if a swing shift might help. Implementing a swing shift would increase costs 8-9% – due to WA State prevailing wage.

Overall, this was a very informative meeting. The project team very clearly spelled out the plan and did a good job answering questions in the room. Board member Dixie Budke said (about TCF and The Robinson Co.) that she was “very pleased with process.”

At the end of the 2-hour meeting, the school board unanimously approved the schematic design.

I encourage readers of this blog post to submit questions – either in the comments section of this post, or via the anonymous suggestion box link on this site.

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La junta escolar celebró una sesión extraordinaria el martes de 5-7 pm en la biblioteca de la escuela para dar a la comunidad la oportunidad de recibir información y hacer preguntas sobre el plan para el uso de la fianza  aprobada el año pasado para llevar a cabo reformas importantes en la escuela. Esta fue una completa y, a veces, animada discusión acerca de las mejoras propuestas, cuya construcción comenzará en el verano de 2016 y sera completada por el inicio del año escolar 2017.  Hasta el momento, este proyecto de bonos es el presupuesto previsto.

Esta actualización es para 1) proporcionar una actualización a los miembros de la comunidad que no pudieron asistir a la reunión, y 2) proporcionar un foro de preguntas y discusiones – a través de los comentarios de esta entrada. El PAC ayudará a facilitar respuestas a las preguntas que tiene la gente – que participan la firma de la junta escolar / administración, estudio de arquitectura y gestión de proyectos, todos los cuales están abiertos y disponibles para responder a cualquier pregunta que tenemos.

En mi opinión, se trataba de una actualización muy completo y positivo en todas las formas en que el bono se utiliza para hacer frente a las reparaciones muy necesarias y mejoras. En las próximas reuniones del consejo, tengo muchas ganas de preguntar sobre el plan a largo plazo para mantener los sistemas y la infraestructura que esta unión mejorará.

Asistentes:
• miembros del consejo escolar, incluyendo a John Helding (presidente de la junta), Brian Auckland (superintendente y director de la escuela primaria), Dave Sather (director de la escuela secundaria), Clive Prout, Del Guenther, Dixie Budke, Eleanor Burke
• representantes TCF Arquitectura (estudio de arquitectura con sede en Tacoma)
• Los representantes Robinson Company (empresa de gestión de proyectos con sede en Seattle)
• Varios miembros de la comunidad López

Resumen de la Junta:

Esta reunión fue la culminación de los 9 meses de reuniones “Fase Pre-Diseño” entre de la escuela de diseño de Proyecto Equipo Asesor (PDAT), la firma de arquitectura (TCF) y la empresa de consultoría de gestión de proyectos (El Robinson Co.) para el proyecto de bonos. El objetivo de la reunión fue presentar, y obtener la aprobación del consejo de diseños esquemáticos para el proyecto. Desde aquí, TCF y The Robinson Co. finalizarán los planes de diseño para prepararse para el proceso de licitación contratista general, que comenzará en la primavera de 2016.

Fases del proyecto de Bonos:
• Pre-Design (enero-septiembre ’15) – fase de investigación, incluyendo 7 encuentros entre PDAT, TCF y The Robinson Company.
• Esquema de diseño (ahora) – presentar y obtener la aprobación del consejo de esquemas
• Diseño Desarrollo (octubre ’15 – Mar ’16) – refinar las estimaciones de costos, crear documentos de construcción, obtener permisos del condado de San Juan
• Licitación (’16 abril-junio) – Obtención de las ofertas de los contratistas generales 4-6
• 3 fases de construcción: 1) Verano 2016 (tan pronto como salga de la escuela); 2) 2016-17 año escolar (la menor interrupción posible); 3) Verano 2017 (completado por la escuela comienza en septiembre ’17).

Durante el mes pasado, el equipo del proyecto de bonos colectiva ha hecho una intensa investigación de todas las majores necesidades d la escuela: líneas de tanques y alcantarillado sépticos, pintura interior y exterior, restauración del estacionamiento, materiales peligrosos, sistemas de agua, sistemas de extinción de incendios, diseño de servicio de alimentos , etc. El equipo ha utilizado muchas empresas locales como sea posible durante esta fase. Cabe señalar que la reparación necesaria por el reciente incendio eléctrico estaba cubierta por un seguro y no requerirá fondos de bonos.

Alcance del proyecto

La lista de posibles mejorías , la mayoría de los cuales he enumerado a continuación, es muy amplia. Brian Auckland tuvo la amabilidad de proporcionar los PDF de los esquemas detallados, que se puede descargar aquí. Cabe señalar que la lista de mejorías no será definitiva hasta que las ofertas de contratistas han llegado. El equipo del proyecto ha categorizado mejorías como “base” y “alternativa” para distinguir entre las mejorías que son definitivamente en y los que dependen de costos finales.

Las mejorías propuestas en el esquema incluyen (ver esquemas para más detalles):
• Reparado y reconfigurado de estacionamiento para crear una barrera entre las áreas de autobuses y coches (mejorar la seguridad escolar es una gran área de énfasis para el proyecto en general)
• Realización de la Escuela Primaria del estacionamiento de un solo sentido (de nuevo, se centra en la seguridad)
• Un reconfigurado, más grande de la entrada cubierta de la Escuela Primaria
• Las nuevas aceras a lo largo del perímetro de la escuela
• contenedores asegurados (que están abiertos al público ahora)
• Nuevos caminos que conecta diferentes partes del campus de la escuela
• Los tanques sépticos reemplazados
• Pintura interior y exterior de la escuela
• La mayoría de las aulas permanecerán con la misma configuración
• Algunas de las habitaciones se ampliarán y / o moverse (por ejemplo, la ciencia, el arte, salas de fitness) – Algunas decisiones deben todavía ser hechas para determinar la ubicación exacta de cada una de estas nuevas habitaciones / reconfiguradas.
• Se revisaron todos los baños
• La cocina será revisado
• El cobertizo no será tocado, pero se convertirá en el gimnasio
• Varias mejorías de seguridad (esgrima, canalizando entrada del edificio a través de las entradas principales, la reconfiguración de las dos oficinas principales Secundaria y Primaria para enfrentar entradas, potencialmente, un sistema de acceso)
• Una tienda más funcional
• reacondicionamiento del laboratorio / aula – con la adición de laboratorio de ciencia avanzada
• Gimnasio (reacondicionamiento de la iluminación, acústica, sistemas mecánicos)
• Vestuarios reacondicionados (duchas unipersonales, acceso para minusválidos)
• Sala de Terapia añadido a sala de pesas (requerido por la ley, que necesita muchos estudiantes)
• Un salón de usos múltiples más funcional (además de baños, mover las estaciones de servicio en la cocina, cocina cerrada desde MPR)
• Sustitución de parte del techo Escuela Primaria

Presupuesto

La mayoría de las discusiones y preguntas vinieron durante la parte del presupuesto de la presentación. El equipo del proyecto proporciona una hoja de cálculo detallado que desglosa los diversos costos asociados con el alcance del trabajo anterior. El vínculo que pasa es que $ 9.6 millones. Sumado a esto habrá $ 1.635.538 (17%) en fondos del estado de Washington, con lo que el costo total del proyecto de $ 11.235.538. Se planteó un punto interesante sobre cómo la cantidad de fondos de contrapartida estatales varía dramáticamente dependiendo de la comunidad – basado en los valores de propiedad. Por ejemplo, algunas comunidades en el este de Washington podrían recibir 100% fondos de contrapartida para este tipo de proyectos de bonos.

He aquí un desglose de algunas de las categorías más grandes de los costes que contribuyen a $ 11.236 millones:
• Mecánica: $ 2.021.000
• Electricidad: $ 1.286.000
• arquitectónico: $ 3.089.000

Varios asistentes de la comunidad estaban interesados ​​en la porción del costo total que se destinará a la arquitectura, ingeniería y gestión de proyectos de honorarios de consultoría (TCF & The Robinson Co.) Aquellos llegado a cerca de US $ 1,7 millones, que se encuentra dentro de las directrices estatales para este tipo de los proyectos. De acuerdo con el Superintendente Bryan Auckland, “estamos llegando a nuestros centavos fuera de ellos, eso es seguro.”

John Helding proporciona un buen contexto para la discusión del presupuesto. Debido a las tasas de interés favorables en el momento del bono se negoció, el bono ahora puede ser pagado en 15 años, en lugar de 20. La escuela también buscará diversas maneras de complementar el financiamiento para el proyecto – para ayudar a proporcionar más de un cojín contra los inevitables imprevistos costos / cambios en el camino. Uno de los retos que nos enfrentamos es el entorno de construcción relativamente desfavorable en la región, dado el auge de la construcción en los últimos años. En el último año, los costos de construcción han aumentado un 15-20%.

Discusión de grupo

Más allá de interés en cómo se gastará el dinero de la fianza, había unas cuantas preguntas sobre el proceso de construcción. Clive Prout preguntó cómo perjudicial construcción será a los estudiantes. El equipo del proyecto respondió que las fases de verano (Fases 1 y 3) serán los más activos. Durante el año escolar, habrá, por supuesto, algunas interrupciones, pero el equipo está centrado en ser “limpio, seguro y eficiente.” Algunas aulas tendrán que ser trasladado temporalmente / girado en toda la fase 2 de construcción. El equipo dice que los equipos podrían comenzar temprano (6 am) para conseguir trabajo particularmente perturbador hecho antes del comienzo de la jornada escolar.

Dwight Lewis preguntó si un turno de la tarde podría ayudar. La implementación de un turno de la tarde aumentaría los costos 08.09% – debido al estado de WA.

En general, fue una reunión muy informativa. El equipo del proyecto claramente explico el plan y hizo un buen trabajo respondiendo a las preguntas en la reunión. Miembro de la junta Dixie Budke dijo (sobre TCF y The Robinson Co.) que estaba “muy contenta con el proceso.”

Al final de la reunión de 2 horas, el consejo escolar aprobó por unanimidad el diseño esquemático.

Animo a los lectores de este blog a enviar sus preguntas – ya sea en la sección de comentarios de este post, o mediante el enlace buzón de sugerencias en este sitio.

Help name the new PAC!

Besides creating a new website, the Lopez School PAC has been discussing giving this group a new name. We’d like your input. PAC stands for Parent Advisory Council. We gathered a few name ideas in our last meeting, which are listed below. Please comment on these name ideas and post other ideas if you’d like. Thank you!

PAC ~ Parent Advisory Council (if it’s not broken, don’t fix it; keep the name as it is)

PGA ~ Parent/Guardian Association

LEG ~ Lobos Engagement Group

The Bridge

PC ~ Parent Circle

LIPS ~ Lopez Island ParentS

PHAST ~ Parents Helping Administration, Students, & Teachers

Lobo Tribe

Lobo Circle (or Circle of Lobos)

Lobo Community Pack

Lobo Supporters Act Up!

Además de crear un nuevo sitio web, el grupo PAC de la escuela López, ha estado discutiendo dandole un nuevo nombre al grupo. Nos gustaría su opinion. Reunimos unas cuantas ideas en la junta pasada. La lista esta incluida más arriba. Si tiene otra idea o sugerencia, déjenos saberlo.