School Board Meeting – October 28, 2015 – UNOFFICIAL MINUTES

Attendees:

  • School board members, including John Helding (board chair), Brian Auckland (superintendent & elementary school principal), Dave Sather (secondary school principal), Del Guenther, Dixie Budke, Patsy Haber, and Vinny Kramer (ASB representative)
  • Various members of the Lopez community

Awards – The meeting started by recognizing several members of the community with Certificates of Leadership for their special contributions to the school, including:

  • Deston, Canyon, Morgan, Lilly and Hanna – for their participation and leadership in the School Garden program
  • Sara Rabel – for organizing and bringing new energy to the PAC
  • Larry Berg – for filling in many gaps in school athletics this year – the field, equipment, etc.
  • Brandon Miller – Received the “Washingtonian of the Day” Award from Governor Jay Inslee for his question during a recent trip to Olympia (He asked the Governor: “Have you vetoed anything today?”)

Solar Installation Update – Linda Lyshall, District Manager from the San Juan Islands Conservation District, gave an update on the recently installed solar panels on the roof of the gym. Key information people should know:

  • The 36 solar panels were funded, in part, by the Bonneville Environmental Foundation and OPALCO – as well as by 70 community members who collectively invested $35,000 in the program.
  • The installation is a 10 kilowatt system, which produces enough electricity to power a very large house. In lighter months like July, the school expects the panels to pay for its entire electric bill.
  • Beyond the panels themselves, the grant also allows for curriculum for students to learn about renewable energy. Students can track online how much electricity is created.
  • The electricity generated by the panels will help offset the school’s electric bill.
  • After the system is paid off, the school will own the system.
  • Teachers have received the curriculum training for K-12. And, the 2nd grade now plans to build their own windmill at the school.

Delegation – Several members of the community were given 5 minutes each to raise issues to the board:

  • Sarah Rabel thanked the teachers who brought a collaborative solution for helping her child in math, and wanted the board to know about this positive experience.
  • Dwight Lewis, noting the fact that the school’s general fund is growing, recommended that the five furlough days mandated for staff at the school (due to budget constraints) be withdrawn (this was taken up later in the meeting – see below).
  • Volleyball coach, Jeremiah Johnson, announced that the team was going to the district tournament over the weekend. He pointed out the extraordinary teamwork exhibited by the team this year. Board chair John Helding said: “This is the best teamwork I’ve seen on a volleyball team since I’ve been on the island.”

Financial Report – Janette Bumgarner and Debby Cook provided a final financial report for the 2014-15 school year. Highlights include:

    • 2014-15 Enrollment: 224 full-time enrolled (FTE) students (budgeted for 220); 35 special ed. students (budgeted for 33). The school always budgets conservatively. At the end of the school year, WA State pays Lopez for the difference between budgeted and actual numbers.
    • Revenue sources: the two largest sources for 2014-15 revenue were the state (56%) and local taxes/grants (22%)
  • Expenses:
    • 80% of expenses were related to people (58% salaries, 22% benefits)
    • From a program perspective, the top 3 expenses came from: regular instruction (56%), special education (9%), and support services (26%)
    • The biggest decreases in expenses came from: transportation, food services
  • Overall, compared to 2013-14, enrollment was up, and expenses were down.
  • Cost per student went down year-over-year:
    • 2013-14 cost per student: $16,113 (with 218.5 FTEs)
    • 2014-15 cost per student: $14,474 (with 227 FTEs)
  • General fund has gone up:
    • 2014-15 beginning balance: $87,000 (2.2% of expenses)
    • 2014-15 ending balance: $261,000 (7.2% of expenses – long-term goal is 9%)
    • 2015-16 budget: $260,000 (6.2% of expenses)
  • A motion was passed to withdraw the 5 staff furlough days – given the improvements in the overall general fund.

Tech Committee Report – Kathy Booth and Dixie Budke reported the findings and recommendations from a committee looking into the technology needs of the school. This committee was made up of parents, staff, students, graduates, community members and technologists.

  • As part of their comprehensive review, the committee conducted surveys of students and teachers. They found that the top need for students includes tech to support collaboration and competency training with tech/computers. The teachers reported that they don’t know what’s possible with tech – indicating the need for training resources.
  • The committee strongly recommended tech levy for the February 2016 special election. The levy would ask for a minimum of $95,000 per year for 4 years. A levy needs 51% approval to pass.
  • The tax implications of such a levy are $0.08 per $1000 assessed value of land ($32/year per $400K parcel)
  • The goal for the levy would be to ensure every student at Lopez School has access to a computing device – funding the purchase of 250 devices in a 4-year replacement cycle – $900 per device, including maintenance. It’d take 4 years before every student on Lopez has a device.
  • Next steps:
    • Community meeting on November 12 at 6pm at the school to discuss this with the broader community – finalizing a recommendation for the school board to move forward with the levy.
    • Nov. 18 School Board meeting to approval tech levy amount.

ASB Update – Student representative, Vinny Kramer, gave an update from the ASB:

  • There will be a 1:30pm Nov. 10 school assembly to give recognition to veterans on Lopez
  • The ASB is recommending an increase in the number of community service hours to graduate (Patsy Haber suggested a requirement for hours devoted to local community (vs. overseas)

Principal’s Report – Dave Sather gave a Secondary School update:

  • Gave kudos to the ASB for their leadership and accomplishments this year
  • Pointed out the new energy behind the PAC
  • Homecoming – had very well attended games over Homecoming weekend
  • Senior projects highlight – some great ongoing projects – ranging from how to save Orca whales to instituting narcotics anonymous
  • Professional Development Day was a big success
  • Seniors recently took campus visits to UW and Seattle University
  • LIEF – has helped raise $3,000 in grants for teachers
  • Instep – mentioned this year’s trips to France and Greece
  • Garden Fundraiser coming up

Superintendent’s Report – Brian Auckland gave an Elementary School update:

  • Parent/teacher conferences were last week
  • Friday was pajama day
  • Grandparent tea a big success
  • Movie Night is Nov. 13. – Inside Out

School music update – Jessie Hammond gave an overview of the Labor Day 2015 Rock En-Roll Music Festival, a community fundraiser with a goal to provide support for music education in Lopez School.

  • Raised $3500 for the school’s music program and supplies
  • Was a big success – will likely do it again next year

School Board – the board will be sending 2 board members to the annual Washington State School Directors Associate conference in November.

School Renovation Update – John Helding gave an update on where things stand with the school renovation.

  • We are at the end of the design development phase – this week, John Helding and Brian Auckland will be working through finalization of mechanical drawings, floor plans, etc. in order to submit to San Juan County for approval.
  • An independent cost estimate shows that original costs estimates are good.
  • The school district has received an additional $1.3 million in state funding for additional improvements related to school safety.

Staff newsCheryl Harlan, Program Assistant at Lopez Island School District, is retiring.

LIFE Program – great buzz around the school’s garden program – one of the best in WA State. The next LIFE luncheon update at the school is scheduled for November 9th.

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Reunión de la Junta Escolar – 28 de octubre 2015 – MINUTOS NO OFICIAL


Asistentes:
• miembros del consejo escolar, incluyendo a John Helding (presidente de la junta), Brian Auckland (superintendente y director de la escuela primaria), Dave Sather (director de la escuela secundaria), Del Guenther, Dixie Budke, Patsy Haber, y Vinny Kramer (representante ASB)
• Varios miembros de la comunidad López


Premios – La reunión comenzó reconociendo varios miembros de la comunidad con Certificados de Liderazgo por sus contribuciones especiales a la escuela, incluyendo:
• Dustin, Cañón, Morgan, Lilly y Hanna – por su participación y liderazgo en el programa de jardín de la escuela
• Sara Rabel – para organizar y traer nueva energía a la PAC
• Larry Berg – para rellenar muchos huecos en el atletismo de la escuela este año – el campo, equipo, etc.
• Brandon Miller – Recibió el “Washingtonian del día” Premio del Gobernador Jay Inslee por su pregunta durante un reciente viaje a Olimpia (Le pidió al gobernador: “¿Ha vetado nada hoy?”)


Actualización Instalación solar – Linda Lyshall, Gerente de Distrito del Distrito Islas San Juan de la Conservación, dio una actualización sobre los paneles solares instalados recientemente en el techo del gimnasio. Información Las personas clave deben saber:
• Los 36 paneles solares fueron financiados, en parte, por la Fundación Bonneville Ambiental y OPALCO -, así como por los 70 miembros de la comunidad que en conjunto invirtió $ 35,000 en el programa.
• La instalación es un sistema de 10 kilovatios, que produce electricidad suficiente para abastecer una casa muy grande. En los meses más ligeros como julio, la escuela espera que los paneles para pagar la totalidad de su factura de electricidad.
• Más allá de los propios paneles, la subvención también permite plan de estudios para que los estudiantes aprendan acerca de la energía renovable. Los estudiantes pueden realizar un seguimiento en línea cuánta electricidad se crea.
• La electricidad generada por los paneles ayudará a compensar la factura de electricidad de la escuela.
• Después de que el sistema se paga, la escuela será el propietario del sistema.
• Los maestros han recibido la formación curricular para K-12. Y, el segundo grado ahora planea construir su propio molino de viento en la escuela.


Delegación – Varios miembros de la comunidad se les dio 5 minutos cada uno para plantear cuestiones a la junta:
• Sarah Rabel agradeció a los maestros que trajeron una solución de colaboración para ayudar a su hijo en matemáticas, y quería que el tablero para saber acerca de esta experiencia positiva.
• Dwight Lewis, señalando el hecho de que el fondo general de la escuela es cada vez mayor, se recomienda que los cinco días de descanso obligatorio para el personal de la escuela (debido a las limitaciones presupuestarias) se retirará (esto fue llevado más tarde en la reunión – véase más adelante).
• El entrenador de Voleibol, Jeremiah Johnson, anunció que el equipo iba a Torneo distrito durante el fin de semana. Señaló el trabajo en equipo extraordinario exhibido por el equipo este año. Presidente de la Junta John Helding dijo: “Este es el mejor equipo que he visto en un equipo de voleibol desde que he estado en la isla.”


Informe Financiero – Janette Bumgarner y Debby Cocine siempre un informe financiero final para el año escolar 2014-15. Destacan:
• 2014-15 Matrícula: 224 matriculados (FTE) estudiantes de tiempo completo (presupuestaron 220); 35 de educación especial. estudiantes (presupuestados para 33). La escuela siempre presupuestos de forma conservadora. Al final del año escolar, WA Estado paga López por la diferencia entre los números presupuestados y los reales.
• Fuentes de ingresos: las dos mayores fuentes de ingresos para 2014-15 fueron el estado (56%) y locales impuestos / subvenciones (22%)
• Gastos:
o 80% de los gastos estaban relacionados con personas (58% salarios, 22% beneficios)
o Desde el punto de vista del programa, los 3 primeros gastos provino de: instrucción regular (56%), la educación especial (9%), y servicios de apoyo (26%)
o Las mayores disminuciones en los gastos fueron de: transporte, los servicios de alimentación
• En general, en comparación con 2013-14, la matrícula aumentó, y los gastos se redujeron.
• Costo por estudiante cayó año tras año:
o 2013 a 14 costo por estudiante: $ 16.113 (con 218,5 ETC)
o 2014-15 costo por estudiante: $ 14 474 (con 227 ETC)
• Fondo General ha subido:
o 2014-15 saldo inicial: $ 87.000 (2,2% de los gastos)
o equilibrio 2014-15 final: $ 261.000 (7,2% de los gastos – objetivo a largo plazo es del 9%)
o presupuesto 2015-16: $ 260.000 (6,2% de los gastos)
• Una moción fue aprobada a retirar los 5 días de descanso del personal – dadas las mejoras en el fondo general global.


Informe del Comité de Tech – Kathy Booth y Dixie Budke informaron las conclusiones y recomendaciones de un comité de mirar en las necesidades tecnológicas de la escuela. Este comité estaba compuesto por padres, personal, estudiantes, graduados, miembros de la comunidad y tecnólogos.
• Como parte de su examen amplio, el comité realizó encuestas de estudiantes y profesores. Encontraron que la necesidad de la parte superior para los estudiantes incluye tecnología para apoyar la capacitación de colaboración y competencia con equipos de alta tecnología /. Los maestros informaron que ellos no saben lo que es posible con la tecnología – lo que indica la necesidad de recursos de capacitación.
• El comité recomienda encarecidamente gravamen tecnología para la elección especial febrero 2016. El gravamen pediría un mínimo de $ 95.000 por año durante 4 años. Un gravamen necesita 51% de aprobación a pasar.
• Las implicaciones fiscales de tal impuesto es de $ 0.08 por $ 1,000 valor de tasación de la tierra ($ 32 / año por $ 400K parcela)
• El objetivo de la cotización sería para asegurar que cada estudiante en la Escuela de López tiene acceso a un dispositivo informático – la financiación de la compra de 250 dispositivos en un ciclo de reemplazo de 4 años – $ 900 por dispositivo, incluyendo el mantenimiento. Sería tomar 4 años antes de cada estudiante en López tiene un dispositivo.
• Próximos pasos:
o Reunión de la Comunidad el 12 de noviembre a las 18:00 en la escuela para discutir esto con la comunidad en general – ultimar una recomendación de la junta escolar para seguir adelante con la tasa.
o 18 de noviembre de reuniones de la Junta Escolar de cantidad aprobación tecnología gravamen.


ASB Actualización – representante de los estudiantes, Vinny Kramer, dio una actualización de la ASB:
• Habrá un 13:30 noviembre 10 asamblea de la escuela para dar reconocimiento a los veteranos de López
• El ASB está recomendando un aumento en el número de horas de servicio comunitario para graduarse (Patsy Haber sugirió un requisito para horas dedicadas a la comunidad local (frente al extranjero)


Informe de la Directora – David Sather dio una actualización de la Escuela Secundaria:
• Dio felicitaciones a la ASB por su liderazgo y logros de este año
• Señaló la nueva energía detrás de la PAC
Juegos habían muy bien atendidos en fin de semana del regreso al hogar – • Homecoming
• Proyectos Mayores destacan – algunos grandes proyectos en curso – que van desde cómo salvar a las ballenas de la orca de la institución de narcóticos anónimos
• Día de Desarrollo Profesional fue un gran éxito
• Mayores tomaron recientemente visitas a los campus de la Universidad de Washington y la Universidad de Seattle
• LIEF – ha ayudado a recaudar $ 3,000 en becas para profesores
• Empeine – mencionó viajes de este año a Francia y Grecia
• Jardín recaudación de fondos que viene


Informe del Superintendente – Brian Auckland dio una actualización Escuela Primaria:
• Conferencias de padres / maestros eran la semana pasada
• El viernes fue día del pijama
• Abuelos té un gran éxito
• Noche de película es el 13 de noviembre – Inside Out
Actualización de música de la escuela – Jessie Hammond dio una visión general del 2015 Music Festival Día del Trabajo Rock En-Roll, un recaudador de fondos de la comunidad con el objetivo de proporcionar apoyo a la educación musical en la Escuela López.
• Criado $ 3500 para el programa y materiales de la música de la escuela
• ¿Fue un gran éxito – es probable que lo haga de nuevo el próximo año
Junta Escolar – la junta va a enviar 2 miembros de la junta a la Directiva Escolar del Estado de Washington anuales conferencia Asociado en noviembre.


Escuela Renovación Actualización – John Helding dio una actualización sobre cómo están las cosas con la renovación de la escuela.
• Estamos en el final de la fase de desarrollo del diseño – esta semana, John Helding y Brian Auckland estarán trabajando a través de la finalización de dibujos mecánicos, planos, etc., a fin de presentar al condado de San Juan para su aprobación.
• Una estimación de costos independiente demuestra que los costos originales estimaciones son buenas.
• El distrito escolar ha recibido una suma adicional de $ 1.3 millones en fondos estatales para mejoras adicionales relacionadas con la seguridad escolar.


Avisos del personal – Cheryl Harlan, asistente del programa en el Distrito Escolar de la Isla López, se jubila.


Programa LIFE – gran bullicio en torno al programa del jardín de la escuela – uno de los mejores en el Estado de Washington. La próxima actualización almuerzo VIDA en la escuela está programada para el 9 de noviembre.

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