UNOFFICIAL MINUTES: Lopez Island School Board Meeting – Sept 29, 2015, Regular Session

The PAC attended this week’s school board meeting. These are our notes, not official minutes. The School Board posts their meeting agendas and minutes on the school website. Thank you Sarah Rabel for attending and taking these notes.

Financial Update

Janette noted that state auditors now focus on “related parties” and so documentation of when/where/and from whom purchases are made is important. Also to document, at the end of the school year, is who employees have affiliations with (specifically who administrators and staff who make large purchases have affiliations with, e.g. spouses). The board noted that the school already posts this info to the Public Disclosure Commission, and Janette agreed that this is more than sufficient.

K-12 enrollment is currently at 229 students (not FTE, but students), of which 196 are on campus (the remainder being students on the virtual academy). This is roughly 10 students above budget, which is good news financially.

Janette gave an overview of August financials, impressing that all numbers are VERY preliminary and that expenditures and revenues WILL change. With that in mind, revenues are at $3.8 million, and expenditures are at $3.6 million.

There was a brief overview of the capitol project fund, but as this was covered in depth at the special session meeting, no details here.

Janette also noted a requirement to estimate, in the school’s financial statements, retirement payments for the next 10 years. Specifics will be forthcoming at a future meeting.

Administrative Reports

LEA expressed great appreciation to the board as to the negotiations process. The final negotiation results were approved unanimously by all who voted.

ASB noted:

  • reviving National Helpers this year.
  • a focus on emphasizing school spirit, and one goal is to announce all sports’ game results.
  • students are expressing appreciation for PACK period.

Elementary Principal report:

  • 5th graders dissected sea urchins last week
  • open house received a nice turnout and was a success
  • in connection with the Lopez dump, 4th graders will be weighing the school’s food waste
  • gratitude and excitement for the grass-roots elementary PAC and for all the efforts and energy around reviving parent involvement in the school.

Secondary Principal report:

  • 6th & 7th graders went to Canoe Island for a day-trip
  • gratitude and excitement for the newly reinvigorated PACs, for all involved in this effort, and noted the impressive turnouts that the meetings continue to have.
  • comments on reasons for PACK (omitting as it is in the secondary PAC minutes). Noted that it was a great opportunity to speak with parents at the secondary PAC meeting on this topic. Also noted that this afternoon’s collaboration was around PACK and was a lot of fun.
  • open house, with 28 parents, was a good turnout.
  • there will be an inservice day on Oct. 9th that will focus in part on math teacher support (both elementary & secondary levels).
  • gratitude for Dixie (board member) for her work on LIEF and on the tech committee.
  • student survey on intensives brought up a lot of enthusiasm and great ideas, ranging from driver’s license training to poetry.

Superintendent’s report:

  • signed off on solar panel inspections and so that is nearly wrapped up.
  • visited Decatur, expressing appreciation for Kelli and everyone there.
  • Oct. 7th will be a superintendent collaborative with all four islands.

Old Business

The tech levy is in the committee process, but the tech committee (including community members and students) is excited to be involved and is creating a “technical advisory” subcommittee. The hope is to have cost estimates for a tech levy by mid-late November, and a levy on the February ballot.

New Business

High school has added American Government, Bridges to Math, and Mythology to its course offerings. The board approved these additions.

The French Club’s France trip proposal, which does not cost the school, was approved with gratitude to Mr. Tetu for an exemplary proposal packet.

Proposal for 2 board members to attend the WSSDA (Washington State School Directors’ Association) conference. Tabled to the next board meeting.

Next board meeting will be Oct. 28th.

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El PAC asistió a la reunión de la junta escolar de esta semana. Estas son nuestras notas, no minutos oficiales. La Junta Escolar publica sus agendas de reuniones y minutos en el sitio web de la escuela. Gracias Sarah Rabel por asistir y tomar estas notas.

Actualización Financiera

Janette señaló que los auditores estatales se centran ahora en “partes relacionadas”, y así la documentación de cuándo / dónde / y de quién se hacen las compras es importante. Además de documentar, al final del año escolar, es que los empleados tienen afiliaciones con (en concreto, que los administradores y el personal que hacen grandes compras tienen afiliaciones con, por ejemplo, los cónyuges). El Consejo destacó que la escuela ya se publica esta información a la Comisión de Divulgación Pública, y Janette de acuerdo en que esto es más que suficiente.

K-12 la inscripción se encuentra actualmente en 229 estudiantes (no FTE, pero estudiantes), de los cuales 196 están en el campus (siendo el resto los estudiantes en la academia virtual). Esto es aproximadamente 10 estudiantes por encima del presupuesto, que es financieramente una buena noticia.

Janette dio una visión general de las finanzas de agosto, impresionando a que todos los números son muy preliminares y que los gastos y los ingresos van a cambiar. Con esto en mente, los ingresos son de $ 3,8 millones, y los gastos son de $ 3.6 millones.

Hubo un breve resumen de los fondos del proyecto del Capitolio, pero como éste estaba cubierto de profundidad en la reunión sesión especial, no hay detalles aquí.

Janette también observó un requisito para estimar, en los estados financieros, pagos de jubilación de la escuela para los próximos 10 años. Específicos serán próximamente en una reunión futura.

Informes Administrativos

LEA expresó su gran agradecimiento a la Junta como al proceso de negociaciones. Los resultados finales de negociación fueron aprobadas por unanimidad por todos los que votaron.

ASB señaló:
• revivir Nacional Ayudantes de este año.
• un enfoque en destacar el espíritu de la escuela, y un objetivo es dar a conocer los resultados del juego todos los deportes.
• Los estudiantes están expresando aprecio por periodo PAQUETE.

Informe Principal Primaria:
• 5º grado disecados erizos de mar la semana pasada
• puertas abiertas recibió una buena participación y fue un éxito
• en relación con el vertedero de López, estudiantes de 4to grado estarán pesando los residuos de alimentos de la escuela
• gratitud y entusiasmo por el popular PAC primaria y por todos los esfuerzos y la energía alrededor de la reactivación de participación de los padres en la escuela.

Secundaria informe principal:
• 6º y 7º grado fueron a Canoe Island para un día de viaje
• gratitud y emoción para los PAC recién revitalizadas, para todos los involucrados en este esfuerzo, y tomó nota de los desvíos impresionantes que las reuniones siguen teniendo.
• comentarios sobre razones para PAQUETE (omitiendo como lo es en los minutos secundarias PAC). Tomó nota de que se trataba de una gran oportunidad para hablar con los padres en la reunión de secundaria PAC sobre este tema. También señaló que la colaboración de esta tarde fue de alrededor de manada y fue muy divertido.
• jornada de puertas abiertas, con 28 padres, fue una buena participación.
• habrá un día en servicio el 09 de octubre, que se centrará en parte de ayuda al profesor de matemáticas (tanto a nivel de primaria y secundaria).
• gratitud por Dixie (miembro de la junta) por su trabajo en LIEF y en el comité técnico.
• Encuesta de los estudiantes en cursos intensivos trajo una gran cantidad de entusiasmo y grandes ideas, que van desde la formación de licencia de conducir a la poesía.

Informe del Superintendente:
• firmaron apagado en las inspecciones de paneles solares y así que es casi envuelto.
• visitaron Decatur, expresando su agradecimiento por Kelli y todo el mundo.
• octubre Séptimo será un superintendente de colaboración con las cuatro islas.

Asuntos Pendientes

El gravamen de tecnología se encuentra en el proceso del comité, pero el comité técnico (incluyendo miembros de la comunidad y estudiantes) se complace en participar y es la creación de un subcomité de “asesoramiento técnico”. La esperanza es que las estimaciones de costos para un gravamen de tecnología a mediados de finales de noviembre, y un impuesto sobre la boleta febrero.

Nuevo negocio

La escuela secundaria ha añadido Gobierno estadounidense, Puentes de Matemáticas, y la mitología de su oferta de cursos. La junta aprobó estas adiciones.

Francia propuesta viaje del club francés, que no cuesta la escuela, se aprobó con gratitud al Sr. Tetu para un paquete de solicitud ejemplar.

Propuesta 2 miembros de la junta para asistir a la conferencia de WSSDA (Asociación de Directores de Escuelas del Estado de Washington ‘). Presentada a la próxima reunión de la junta.

Próxima reunión del Consejo será 28 de octubre.

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